Executive Assistant to CEO - Premium Administrative Support Role

Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis dan cepat berkembang sebagai Executive Assistant to the CEO, di mana keterampilan organisasi dan pandangan proaktif Anda akan mendorong keunggulan operasional. Peran ini sangat penting memastikan dukungan eksekutif yang lancar, interaksi dengan pemangku kepentingan premium, dan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal yang efisien. Di Pengiklan Anonim, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan inovasi.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang kompleks, mulai dari mengatur jadwal CEO hingga mengurus perjalanan dinas. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar. Di Jakarta Selatan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai visi perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda CEO dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan eksekutif.
• Mengurus perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan semua operasional berjalan dengan lancar dengan bekerja sama dengan berbagai departemen.
• Mengikuti perkembangan industri dan tren terkini untuk mendukung strategi perusahaan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara penting, termasuk konferensi, seminar, dan acara sosial.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Pengalaman dalam mengurus perjalanan dinas dan acara-acara penting.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait